Peranan Teknologi Informasi Dalam Perusahaan – Perusahaan yang kompetitif selalu menerapkan teknologi informasi dalam segala aktivitasnya. Tentu saja peran teknologi informasi dalam perusahaan sangat besar.
Peranan Teknologi Informasi Dalam Perusahaan
airmaxnike – Fungsi bisnis dan operasional suatu perusahaan sebenarnya berjalan lebih efisien ketika diperkenalkan dengan teknologi informasi. Seberapa besar peran teknologi informasi dalam perusahaan?
Pengantar Teknologi Informasi
Asosiasi Teknologi Informasi Amerika (ITTA) mendefinisikan teknologi informasi sebagai studi tentang desain, penelitian, implementasi, dukungan, pengembangan dan pengelolaan sistem informasi. Teknologi informasi didasarkan pada perangkat keras dan perangkat lunak komputer.
Teknologi informasi tidak terbatas pada penggunaan sarana komunikasi elektronik. Faktanya, teknologi ini dikembangkan sebagai perangkat lunak yang dapat mengubah, memanipulasi, menyimpan, melindungi, dan mengambil informasi dengan menggunakan metode yang aman. Fitur ini menyebabkan banyak perusahaan mulai menerapkan teknologi informasi di seluruh bidang operasinya.
Tujuan Ditemukannya Teknologi Informasi
Secara umum teknologi informasi diciptakan untuk memudahkan manusia dalam melakukan pekerjaannya. Di antara tujuan inti tersebut terdapat tiga tujuan spesifik dan saling terkait untuk kehadiran teknologi informasi. Pertama, teknologi informasi bertujuan untuk memecahkan suatu permasalahan khususnya yang berkaitan dengan informasi dan komunikasi.
Kedua, ada juga teknologi informasi yang memungkinkan masyarakat melakukan tugasnya dengan lebih efektif dan efisien. Terakhir, teknologi informasi membantu masyarakat berpikir kreatif dan mengembangkan kreativitasnya menjadi solusi yang dapat menyelesaikan permasalahan apa pun.
Baca juga : AI Akan Mengubah Hidup Kita Pada Tahun 2025
Fungsi Teknologi Informasi
Teknologi informasi mempunyai enam fungsi penting yang memudahkan pekerjaan manusia. Masing-masing fungsi dihubungkan dalam komputer sebagai proses pengolahan data. Berikut penjelasan lengkapnya.
1. Capture
Capture artinya memasukkan suatu informasi sehingga menjadi data digital yang tersimpan di komputer. Media yang digunakan dalam fungsi ini antara lain kamera, keyboard, microphone, dll.
2. Pengolahan
Teknologi informasi mengolah seluruh data yang dimasukkan menjadi data baru. Metode pengolahan data terdiri dari perhitungan, agregasi data, analisis, transformasi data, dll.
3. Pembuatan
Data yang melalui tahap pengolahan justru tampak tidak teratur sehingga sulit dibaca. Di sinilah fungsi pembangkit berperan. Teknologi informasi mengatur informasi tersebut hingga menghasilkan informasi yang mudah untuk Anda pahami.
4. Menyimpan (Registrasi)
Fungsi ini bertujuan untuk menyimpan data digital yang dimasukkan. Anda dapat menyimpan data ini di media internal, eksternal atau cloud. Informasi yang disimpan masih tersedia jika diperlukan.
5. Pencarian
Teknologi informasi juga memudahkan pengambilan data yang tersimpan melalui fungsi pencarian. Anda mungkin belum familiar dengan fitur ini jika Anda menyimpan dokumen dalam bentuk fisik, mis. kertas
6. Transfer
Fungsi transfer memudahkan pengiriman data ke komputer. Fitur ini semakin terlihat jelas jika komputer Anda memiliki jaringan internet sehingga data yang dikirim sampai ke komputer tujuan.
Teknologi Dalam Perusahaan
Peranan teknologi informasi dalam perusahaan
Teknologi informasi mempunyai peranan yang lebih spesifik dalam kegiatan bisnis dan operasional suatu perusahaan. Peran ini secara alami terkait dengan fungsi TI yang disebutkan di bagian sebelumnya. Di sinilah teknologi berperan penting dalam bisnis Anda.
1. Mempermudah Komunikasi
Adanya teknologi informasi memudahkan komunikasi intra perusahaan. Anda dan kolega Anda dapat berkomunikasi satu sama lain dengan lebih cepat melalui media yang tersedia seperti email atau aplikasi perpesanan lainnya. Komunikasi dengan mitra bisnis di berbagai negara menjadi lebih efisien berkat teknologi informasi.
2. Memantau Perkembangan Bisnis
Dengan bantuan teknologi informasi, Anda dapat memantau perkembangan bisnis setiap saat. Internet memudahkan pemantauan pekerjaan karyawan dan proses bisnis di perusahaan. Jika terjadi error, Anda bisa mengatasinya lebih cepat agar masalahnya tidak bertambah parah.
3. Meningkatkan efisiensi usaha
Peran ini sangat penting dalam penciptaan teknologi informasi. Bisnis berjalan lebih praktis dan mudah jika memanfaatkan teknologi informasi yang ada. Selain proses, biaya yang dikeluarkan juga jauh lebih hemat, karena fungsi operasional perusahaan Anda tidak lagi memerlukan proses yang lebih lama. Peran ini pasti akan meningkatkan laba perusahaan Anda.
4. Pengelolaan informasi
Setiap perusahaan harus mempunyai informasi dalam jumlah yang cukup banyak. Teknologi informasi membantu perusahaan mengelola seluruh data perusahaan. Tidak perlu lagi menyimpan dokumen dalam bentuk kertas, karena Anda bisa lebih mudah menyimpannya secara digital di komputer.
Sistem pengelolaan informasi IT juga lebih praktis dibandingkan cara manual. Informasi yang tersimpan lebih mudah ditemukan dan digunakan kembali bila diperlukan. Anda juga dapat mengirimkan informasi ini kepada karyawan lain melalui media yang tersedia. Keamanannya juga terjamin, namun tergantung sistem penyimpanan yang Anda pilih.
5. Pendukung keputusan
Teknologi informasi juga dapat membantu Anda menemukan wawasan atau informasi yang Anda perlukan untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda bisa belajar tentang kondisi perekonomian global yang dapat mempengaruhi kelancaran bisnis Anda. Proses pengambilan keputusan menjadi lebih mudah, sehingga Anda dapat mengambil keputusan secara akurat dan sesuai dengan keadaan bisnis Anda.
6. Memfasilitasi CRM
Teknologi informasi memfasilitasi manajemen hubungan pelanggan (CRM). Pelanggan dapat menghubungi bisnis Anda tanpa bertemu langsung. Percakapan dengan pelanggan juga dapat terekam secara otomatis, sehingga informasinya berguna untuk perkembangan perusahaan Anda.
Teknologi informasi berperan besar dalam bisnis ya? Tentunya teknologi informasi harus dimanfaatkan sebaik-baiknya agar dapat memberikan manfaat yang besar bagi bisnis Anda. Jangan khawatir jika kemampuan IT Anda masih kurang, GreatNusa memiliki kursus IT dengan beragam topik yang bisa Anda pilih berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.
Di GreatNusa, Anda dapat mempelajari bahasa pemrograman Java, arsitektur komputer, dan sistem operasi dasar secara online. Waktu belajarnya fleksibel, jadi Anda bisa mengikutinya sesuai jadwal Anda. Datang dan tingkatkan pengetahuan Anda mengenai teknologi informasi bersama GreatNusa, agar dapat Anda terapkan secara maksimal di perusahaan Anda!